Da PDF a registro riconciliato in quattro passaggi
L'intero flusso è progettato per richiedere pochi minuti e per segnalare in modo trasparente quando un documento necessita di un controllo approfondito.
1. Caricamento
Trascina un estratto conto PDF, una scansione o la foto di una ricevuta. Prima che qualsiasi file venga inviato per l'elaborazione, Karchu lo controlla direttamente nel tuo browser: verifica se è leggibile, se è crittografato e se contiene effettivamente delle pagine. I file danneggiati vengono bloccati immediatamente con una spiegazione invece di generare errori in seguito.
2. Lettura ed estrazione
Ogni pagina viene analizzata o, se si tratta di un'immagine, letta tramite OCR. Transazioni, date, importi, saldi e il periodo dell'estratto conto vengono estratti insieme alla fonte del documento, ovvero la banca o il negozio di origine.
3. Categorizzazione e verifica
Le categorie vengono assegnate automaticamente e mostrate con un punteggio di rilevamento complessivo del documento. Puoi verificare, correggere ciò che appare errato e le correzioni diventeranno regole per le elaborazioni successive.
4. Esportazione o analisi
Utilizza la dashboard per analizzare tendenze e flusso di cassa, oppure esporta i dati in CSV, Excel, QBO o PDF. Le esportazioni riportano il periodo dell'estratto conto in modo che il commercialista possa vedere esattamente l'intervallo coperto dal file.
Domande frequenti
- Cosa succede se un documento non può essere letto?
- Riceverai un messaggio specifico con l'indicazione della fase non riuscita, le istruzioni per produrre un file migliore e un report di supporto generabile con un solo clic contenente la traccia tecnica.
Questa traduzione è fornita a solo scopo informativo. La versione ufficiale è quella in lingua inglese.