ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টকে পরিষ্কার, শ্রেণীবদ্ধ তথ্যে রূপান্তর করুন
একটি PDF বা স্ক্যান করা স্টেটমেন্ট আপলোড করুন এবং Karchu প্রতিটি পৃষ্ঠা পড়ে, প্রতিটি লেনদেন বের করে, ক্যাটাগরি নির্ধারণ করে এবং আপনাকে একটি নির্ভরযোগ্য সমন্বিত লেজার প্রদান করে। কোনো হাতে টাইপ করার প্রয়োজন নেই, PDF থেকে কপি-পেস্ট করতে হয় না এবং মাসের শেষে স্প্রেডশীট পরিষ্কার করারও দরকার নেই।
বাস্তবের অগোছালো স্টেটমেন্টের জন্য তৈরি
বাস্তবের স্টেটমেন্টগুলো খুব কমই গোছানো থাকে। পৃষ্ঠাগুলো বাঁকা করে স্ক্যান করা হয়, কলামগুলো একে অপরের সাথে মিশে যায়, বিবরণগুলো ব্যাঙ্ক কোডে সংক্ষিপ্ত থাকে এবং একটি একক অ্যাকাউন্ট থেকে মাসে বিশটি পৃষ্ঠা তৈরি হতে পারে। Karchu মাল্টি-পেজ ডকুমেন্টগুলো শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত হ্যান্ডেল করে, কোনো টেক্সট লেয়ার না থাকলে OCR দিয়ে স্ক্যান করা পৃষ্ঠাগুলো পড়ে এবং স্টেটমেন্টে মুদ্রিত প্রারম্ভিক ও সমাপনী ব্যালেন্সের সাথে প্রাপ্ত মোট হিসাব সমন্বয় করে।
এই সমন্বয় বা রিকনসিলিয়েশন ধাপটি অধিকাংশ টুল এড়িয়ে যায়। এটিই আপনাকে বলে যে নিষ্কাশনটি কেবল অনুমিত নাকি পুরোপুরি সম্পূর্ণ।
ক্যাটাগরি নির্ধারণ যা আপনার কাছ থেকে শেখে
মার্চেন্ট, বিবরণ এবং ব্যাঙ্কের নিজস্ব লেনদেন কোড ব্যবহার করে প্রতিটি লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। আপনি যখন কোনো ক্যাটাগরি সংশোধন করেন, Karchu সেই সংশোধনটিকে একটি নিয়ম হিসেবে সংরক্ষণ করে এবং ভবিষ্যতের স্টেটমেন্টগুলোতে প্রয়োগ করে, ফলে একই মার্চেন্ট দ্বিতীয়বার ভুল ক্যাটাগরিতে পড়ে না।
ক্যাটাগরিগুলোতে দৈনন্দিন খরচ, পে-রোল, ঋণ ও কিস্তি পরিশোধ, কার্ডের অর্থ প্রদান, নিজস্ব অ্যাকাউন্টের মধ্যে ট্রান্সফার এবং কর-সংক্রান্ত খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনার ব্যবহৃত টুলের সাথে মানানসই এক্সপোর্ট
বিশ্লেষণের জন্য পরিষ্কার CSV বা Excel, QuickBooks-এর জন্য QBO, অথবা কোনো ঋণদাতা, হিসাবরক্ষক বা বাড়িওয়ালার জন্য ফরম্যাট করা PDF রিপোর্ট ডাউনলোড করুন। পরিমাণ, তারিখ এবং সংখ্যার গ্রুপিং আপনার ভাষা ও দেশের ফরমেটিং নিয়ম মেনে চলে, তাই একটি ইউরোপীয় বা ভারতীয় এক্সপোর্ট আপনার হিসাবরক্ষক যেভাবে প্রত্যাশা করেন সেভাবেই দেখা যায়।
আপনার তথ্য সবসময় আপনারই থাকে
নথিপত্রগুলো আপনার ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে সীমাবদ্ধ, ট্রানজিট ও রেস্টে এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং আপনি সেগুলো মুছে ফেললে প্রতিটি ডিভাইস থেকে স্থায়ীভাবে মুছে যায়। Karchu কখনও তথ্য বিক্রি করে না এবং আপনার অনলাইন ব্যাংকিং ক্রেডেনশিয়াল কখনোই চায় না, কারণ এটি আপনার কাছে থাকা স্টেটমেন্ট থেকেই কাজ করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- আমি কোন ধরণের ফাইল আপলোড করতে পারি?
- PDF স্টেটমেন্ট (টেক্সট-ভিত্তিক বা স্ক্যান করা), সেইসাথে রসিদের ছবি। মাল্টি-পেজ ডকুমেন্টে কয়েক হাজার লেনদেন পর্যন্ত সমর্থিত।
- আমার কি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করার প্রয়োজন আছে?
- না। Karchu আপনার ব্যাঙ্ক থেকে ডাউনলোড করা স্টেটমেন্ট থেকে কাজ করে, তাই অনলাইন ব্যাংকিং ক্রেডেনশিয়াল শেয়ার করার কোনো প্রয়োজন নেই।
- পেমেন্ট করার আগে কি আমি এটি চেষ্টা করে দেখতে পারি?
- হ্যাঁ। কোনো প্ল্যান বেছে নেওয়ার আগে আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার প্রথম স্টেটমেন্টগুলো প্রসেস করতে পারেন।
একটি স্টেটমেন্ট দিয়ে পরীক্ষা করে দেখুন
একটি একক মাস আপলোড করুন, ক্যাটাগরিগুলো পরীক্ষা করুন এবং নিজের চোখেই সমন্বয় (রিকনসিলিয়েশন) দেখে নিন।
এই অনুবাদটি সুবিধার্থে প্রদান করা হয়েছে। ইংরেজি সংস্করণটি মূল হিসেবে গণ্য হবে।