চারটি ধাপে PDF থেকে সমন্বিত লেজারে
পুরো প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করার জন্য এবং কোনো নথির পুনর্বিবেচনা প্রয়োজন হলে তা সততার সাথে আপনাকে জানানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
১. আপলোড
একটি PDF স্টেটমেন্ট, স্ক্যান বা রসিদের ফটো এখানে ড্রপ করুন। প্রসেসিংয়ের জন্য পাঠানোর আগেই Karchu আপনার ব্রাউজারে ফাইলটি পরীক্ষা করে: এটি পড়া যায় কি না, এনক্রিপ্ট করা কি না, এতে আসলেই পৃষ্ঠা আছে কি না। ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলগুলো পরে ব্যর্থ হওয়ার বদলে সাথে সাথেই কারণসহ চিহ্নিত করা হয়।
২. পড়া ও নিষ্কাশন
প্রতিটি পৃষ্ঠা পার্স করা হয় অথবা ইমেজ হলে OCR দিয়ে পড়া হয়। লেনদেন, তারিখ, পরিমাণ, ব্যালেন্স এবং স্টেটমেন্টের সময়কাল নথির উৎসসহ (অর্থাৎ এটি কোন ব্যাঙ্ক বা দোকান থেকে এসেছে) বের করে আনা হয়।
৩. শ্রেণীবদ্ধকরণ ও পর্যালোচনা
ক্যাটাগরিগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত হয় এবং নথির একটি সামগ্রিক সনাক্তকরণ স্কোরসহ দেখানো হয়। আপনি পর্যালোচনা করেন, ভুল মনে হওয়া বিষয়গুলো সংশোধন করেন এবং সেই সংশোধনগুলো পরবর্তী সময়ের জন্য নিয়ম হয়ে যায়।
৪. এক্সপোর্ট বা বিশ্লেষণ
ট্রেন্ড এবং ক্যাশ ফ্লোর জন্য ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন, অথবা CSV, Excel, QBO বা PDF-এ এক্সপোর্ট করুন। এক্সপোর্টে স্টেটমেন্টের সময়কাল উল্লেখ থাকে যাতে হিসাবরক্ষক দেখতে পারেন ফাইলটি ঠিক কোন সময়সীমা কভার করছে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- একটি নথি পড়া না গেলে কি হবে?
- আপনি ব্যর্থ হওয়া নির্দিষ্ট ধাপের নামসহ একটি বার্তা পাবেন, কীভাবে একটি ভালো ফাইল তৈরি করবেন তার নির্দেশনা পাবেন এবং টেকনিক্যাল ট্রেসসহ এক-ক্লিকে সাপোর্ট রিপোর্ট পাঠাতে পারবেন।
এই অনুবাদটি সুবিধার্থে প্রদান করা হয়েছে। ইংরেজি সংস্করণটি মূল হিসেবে গণ্য হবে।