ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অ্যানালাইজার
একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অ্যানালাইজার আপনার ব্যাঙ্কের তৈরি করা স্টেটমেন্ট নিয়ে সেটিকে কাঠামোগত, শ্রেণীবদ্ধ লেনদেনে রূপান্তর করে: তারিখ, বিবরণ, পরিমাণ, ব্যালেন্স এবং ক্যাটাগরি, যা স্টেটমেন্টের নিজের ঘোষিত মোট পরিমাণের সাথে যাচাই করা হয়।
একটি অ্যানালাইজারকে বাস্তবে যা যা সঠিকভাবে করতে হয়
টেক্সট পড়া বেশ সহজ কাজ। কঠিন বিষয়গুলো হলো বিবরণ দ্বিতীয় লাইনে চলে গেলেও কলামগুলো সঠিকভাবে সারিবদ্ধ রাখা, ব্যাঙ্ক যখন সাফিক্সসহ একটি মাত্র পরিমাণ কলাম ব্যবহার করে তখন ডেবিট ও ক্রেডিট পৃথক করা, হেডার পুনরাবৃত্তি করে এমন ধারাবাহিক পৃষ্ঠাগুলো সামলানো এবং বুঝতে পারা যে পৃষ্ঠার শেষের সারিটি কোনো লেনদেন নয় বরং একটি সাবটোটাল।
Karchu এগুলোকে বিশেষ কোনো ব্যতিক্রম না ভেবে মূল কাজ হিসেবে গণ্য করে এবং কভারেজ রিপোর্ট দেয় যাতে আপনি জানতে পারেন স্টেটমেন্টের কতটুকু অংশ প্রসেস হয়েছে।
স্টেটমেন্ট কোড এবং সংক্ষিপ্ত রূপ
ব্যাঙ্কগুলো বিবরণগুলোকে ছোট করে কোডে রূপান্তর করে: স্ট্যান্ডিং অর্ডার, ডাইরেক্ট ডেবিট, ফাস্টার পেমেন্ট, কার্ড অ্যাকোয়ারার রেফারেন্স, ইন্টারব্যাঙ্ক ট্রান্সফার আইডেন্টিফায়ার। Karchu সাধারণ কোডগুলোকে বিস্তারিত করে এবং আপনাকে কেবল মূল তথ্য দেখানোর জন্য এগুলোকে ক্যাটাগরি সংকেত হিসেবে ব্যবহার করে।
কারা এটি ব্যবহার করে
মাসিক অ্যাকাউন্ট প্রস্তুতকারী বুককিপার, ট্যাক্স মৌসুমের আগে হিসাব সমন্বয়কারী ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী, সামর্থ্য মূল্যায়নকারী ঋণদাতা ও বাড়িওয়ালা, এবং একটি নতুন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বহু বছরের ইতিহাস স্থানান্তরকারী যেকোনো ব্যক্তি।
অ্যানালাইজার বনাম অন্যান্য বিকল্প
স্প্রেডশীটে পুনরায় টাইপ করার তুলনায় এটি প্রতি অ্যাকাউন্টে বহু ঘণ্টা সময় এবং টাইপিংয়ের ভুলগুলো বাঁচায়। ব্যাঙ্ক ফিডের তুলনায় এটি ঐতিহাসিক স্টেটমেন্ট, কানেক্ট করা যায় না এমন অ্যাকাউন্ট এবং ফিড সীমিত থাকা দেশগুলোতে কাজ করে। জেনেরিক PDF-টু-Excel কনভার্টারের তুলনায় এটি কেবল টেক্সটের রূপ পরিবর্তন করার বদলে শ্রেণীবদ্ধ ও সমন্বয় করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- এটি কি স্ক্যান করা স্টেটমেন্টের সাথে কাজ করে?
- হ্যাঁ। টেক্সট লেয়ার না থাকা পৃষ্ঠাগুলো OCR দিয়ে প্রসেস করা হয়, এবং যেসব পৃষ্ঠা ভালোভাবে আসেনি সেগুলো আপনি আলাদাভাবে আবার চেষ্টা করতে পারেন।
- কোন ব্যাঙ্কগুলো সমর্থিত?
- তথ্য নিষ্কাশন নির্দিষ্ট ব্যাঙ্কের ওপর নির্ভরশীল না হয়ে ফরম্যাট-চালিত হয়, তাই অপরিচিত ব্যাঙ্কগুলোও প্রসেস করা যায়। এছাড়া সাধারণ ব্যাঙ্কগুলোকে তাদের নাম ও লেআউট দ্বারা বিশেষভাবে সনাক্ত করা হয়।
- আমি কি আমার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে এক্সপোর্ট করতে পারি?
- হ্যাঁ, QuickBooks-এর জন্য QBO, Xero-এর উপযুক্ত CSV ফরম্যাট, সেইসাথে Excel এবং JSON অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই অনুবাদটি সুবিধার্থে প্রদান করা হয়েছে। ইংরেজি সংস্করণটি মূল হিসেবে গণ্য হবে।