Zet bankafschriften om in schone, gecategoriseerde gegevens

Gebouwd voor afschriften die in de praktijk rommelig zijn

Echte afschriften zijn zelden overzichtelijk. Pagina's worden schuin gescand, kolommen lopen door elkaar, omschrijvingen worden ingekort tot bankcodes en een enkele rekening kan twintig pagina's per maand opleveren. Karchu verwerkt documenten met meerdere pagina's van A tot Z, leest gescande pagina's met OCR als er geen tekstlaag is en sluit de gevonden totalen aan op het begin- en eindsaldo dat op het afschrift staat afgedrukt.

Die aansluitingsstap is het gedeelte dat de meeste tools overslaan. Het is precies wat u vertelt of de extractie compleet is, in plaats van alleen aannemelijk.

Categorisering die van u leert

Elke transactie wordt automatisch geclassificeerd op basis van de handelaar, de omschrijving en de eigen transactiecodes van de bank. Wanneer u een categorie gecorrigeerd heeft, slaat Karchu de correctie op als een regel en past deze toe op toekomstige afschriften, zodat dezelfde handelaar nooit twee keer verkeerd wordt gecategoriseerd.

Categorieën omvatten dagelijkse uitgaven, salarissen, lening- en termijnbetalingen, herhalingsbetalingen van creditcards, overboekingen tussen uw eigen rekeningen en belastingrelevante kosten.

Exportbestanden die passen bij de software die u al gebruikt

Download schone CSV- of Excel-bestanden voor analyse, QBO voor QuickBooks, of een geformatteerd PDF-rapport voor een geldschieter, een boekhouder of een verhuurder. Bedragen, datums en getalindelingen volgen de opmaakconventies van uw taal en land, zodat een Europese of Indiase export er precies zo uitziet als uw boekhouder verwacht.

Uw gegevens blijven van u

Documenten zijn gekoppeld aan uw werkruimte, versleuteld tijdens verzending en in rust, en worden permanent verwijderd op elk apparaat wanneer u ze verwijdert. Karchu verkoopt nooit gegevens en vraagt nooit om uw inloggegevens voor internetbankieren, omdat het werkt op basis van de afschriften die u al heeft.