Zet bankafschriften om in schone, gecategoriseerde gegevens

Gebouwd voor afschriften die in de praktijk rommelig zijn

Echte afschriften zijn zelden overzichtelijk. Pagina's worden schuin gescand, kolommen lopen door elkaar, omschrijvingen worden ingekort tot bankcodes en een enkele rekening kan twintig pagina's per maand opleveren. Karchu verwerkt documenten met meerdere pagina's van A tot Z, leest gescande pagina's met OCR als er geen tekstlaag is en sluit de gevonden totalen aan op het begin- en eindsaldo dat op het afschrift staat afgedrukt.

Die aansluitingsstap is het gedeelte dat de meeste tools overslaan. Het is precies wat u vertelt of de extractie compleet is, in plaats van alleen aannemelijk.

Categorisering die van u leert

Elke transactie wordt automatisch geclassificeerd op basis van de handelaar, de omschrijving en de eigen transactiecodes van de bank. Wanneer u een categorie gecorrigeerd heeft, slaat Karchu de correctie op als een regel en past deze toe op toekomstige afschriften, zodat dezelfde handelaar nooit twee keer verkeerd wordt gecategoriseerd.

Categorieën omvatten dagelijkse uitgaven, salarissen, lening- en termijnbetalingen, herhalingsbetalingen van creditcards, overboekingen tussen uw eigen rekeningen en belastingrelevante kosten.

Exportbestanden die passen bij de software die u al gebruikt

Download schone CSV- of Excel-bestanden voor analyse, QBO voor QuickBooks, of een geformatteerd PDF-rapport voor een geldschieter, een boekhouder of een verhuurder. Bedragen, datums en getalindelingen volgen de opmaakconventies van uw taal en land, zodat een Europese of Indiase export er precies zo uitziet als uw boekhouder verwacht.

Uw gegevens blijven van u

Documenten zijn gekoppeld aan uw werkruimte, versleuteld tijdens verzending en in rust, en worden permanent verwijderd op elk apparaat wanneer u ze verwijdert. Karchu verkoopt nooit gegevens en vraagt nooit om uw inloggegevens voor internetbankieren, omdat het werkt op basis van de afschriften die u al heeft.

Afschriften van Nederlandse en Belgische banken

Karchu is getest op de indelingen die u in de Benelux daadwerkelijk downloadt: ING, Rabobank, ABN AMRO, SNS, Knab, bunq, Revolut, N26, KBC, Belfius en BNP Paribas Fortis. Die banken leveren allemaal een andere PDF op. ING zet de omschrijving over meerdere regels, Rabobank drukt de tegenrekening en de betaalwijze in hetzelfde veld af, ABN AMRO gebruikt een compacte tabel met afgekorte transactiesoorten en bunq exporteert een lange doorlopende lijst zonder paginakoppen.

Karchu herkent per bank welke kolom het bedrag is, welke regel bij welke transactie hoort en waar het begin- en eindsaldo staan. Daardoor blijft een meerregelige ING-omschrijving bij elkaar in plaats van uiteen te vallen in losse rijen.

IBAN, SEPA-codes en tegenrekeningen

Nederlandse en Belgische afschriften beschrijven een betaling zelden in gewone taal. U ziet SEPA-aanduidingen zoals SEPA Overboeking, SEPA Incasso, SEPA iDEAL, Betaalautomaat, Geldautomaat, Verzamelbetaling of Periodieke overboeking, plus een IBAN, een BIC, een machtigingskenmerk en soms een betalingskenmerk van zestien cijfers.

Karchu haalt de IBAN van de tegenpartij, de naam van de tegenpartij, het machtigingskenmerk en de omschrijving uit elkaar en zet ze in aparte velden. Een iDEAL-betaling bij dezelfde webshop wordt zo elke maand als dezelfde handelaar herkend, ook als het betalingskenmerk steeds verandert.

Bedragen, datums en getalnotatie zoals u ze gewend bent

In een Nederlands afschrift is 1.250,75 duizend tweehonderdvijftig euro en vijfenzeventig cent, en staat een datum als 03-02-2026. Veel converters lezen dat verkeerd en maken er 1,25 of 3 februari van de verkeerde maand van. Karchu leest de komma als decimaalteken, het punt als duizendtalscheiding en dd-mm-jjjj als dagformaat, en zet Af en Bij (of Debet en Credit) om naar het juiste teken.

Bij export blijft die notatie behouden. Uw Excel-bestand opent met euro's, komma's en Nederlandse datums, zodat draaitabellen en formules meteen werken zonder de kolommen opnieuw te moeten opmaken.

Bruikbaar voor de btw-aangifte en uw boekhouder

Wie per kwartaal btw aangeeft, heeft vooral een compleet en controleerbaar overzicht nodig. Karchu markeert zakelijke kosten, herhalende abonnementen, brandstof, reiskosten en betalingen aan de Belastingdienst, en laat u eigen categorieën aanmaken die aansluiten op uw grootboekrekeningen.

De export gaat als CSV of Excel naar uw boekhouder, of als QBO-bestand rechtstreeks in uw boekhoudpakket. Omdat Karchu de totalen aansluit op het eindsaldo van het afschrift, ziet uw boekhouder direct of er een pagina ontbreekt in plaats van dat het pas bij het afsluiten opvalt.