Van PDF naar gecontroleerd grootboek in vier stappen
De hele stroom is ontworpen om slechts enkele minuten te duren, en om u eerlijk te vertellen wanneer een document extra aandacht nodig heeft.
1. Uploaden
Sleep een PDF-afschrift, een scan of een foto van een bonnetje. Voordat er iets ter verwerking wordt verzonden, controleert Karchu het bestand in uw browser: is het leesbaar, is het versleuteld, bevat het wel echt pagina's. Beschadigde bestanden worden direct opgemerkt met een uitleg in plaats van later te mislukken.
2. Lezen en extraheren
Elke pagina wordt geanalyseerd of, als het een afbeelding is, gelezen met OCR. Transacties, datums, bedragen, saldi en de afschriftperiode worden geëxtraheerd, samen met de bron van het document, oftewel van welke bank of winkel het afkomstig is.
3. Categoriseren en controleren
Categorieën worden automatisch toegewezen en weergegeven met een algehele detectiescore voor het document. U controleert, corrigeert alles wat er verkeerd uitziet, en die correcties worden regels voor de volgende keer.
4. Exporteren of analyseren
Gebruik het dashboard voor trends en kasstroom, of exporteer naar CSV, Excel, QBO of PDF. Exports bevatten de afschriftperiode, zodat een boekhouder precies kan zien welk bereik het bestand beslaat.
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er als een document niet gelezen kan worden?
- U krijgt een specifieke melding waarin de mislukte fase wordt genoemd, advies over hoe u een beter bestand kunt maken en een ondersteuningsrapport met één klik dat de technische analyse bevat.
Deze vertaling wordt ter beschikking gesteld voor uw gemak. De Engelse versie is de bindende versie.