Hoe Karchu zich verhoudt

Ten opzichte van spreadsheets

Een spreadsheet is gratis en flexibel, maar het is ook waar de meeste boekhoudfouten ontstaan. Handmatige invoer kost uren per rekening per maand en veroorzaakt overtypfouten die pas bij het verzoenen aan het licht komen. Karchu levert dezelfde spreadsheet, correct ingevuld, binnen enkele minuten.

Ten opzichte van bankkoppelingen

Koppelingen zijn uitstekend voor actuele gegevens van gekoppelde rekeningen. Ze kunnen niet helpen bij oudere historie, rekeningen die niet willen koppelen, opgeheven rekeningen of documenten van derden. Afschriften dekken al die gevallen af.

Ten opzichte van PDF-converters

Converters vormen een PDF om naar rijen. Ze categoriseren niet, leren niet van correcties en controleren het resultaat niet aan de hand van de saldi van het afschrift zelf, dus u doet de analyse alsnog handmatig.

Ten opzichte van volledige boekhoudpakketten

Boekhoudpakketten zijn het bronsysteem. Karchu is de stap daarvóór: schone, gecategoriseerde transacties klaarmaken voor import, wat precies de stap is die de pakketten aan u overlaten.

Ten opzichte van Nederlandse boekhoudpakketten

Pakketten als e-Boekhouden, Moneybird, Exact of Yuki zijn gemaakt om uw administratie te voeren, niet om een losse PDF te ontleden. Ze verwachten een bankkoppeling of een MT940- of CAMT-bestand, en juist dat mist u vaak bij oudere periodes, bij een opgeheven rekening of bij een afschrift dat u van iemand anders krijgt.

Karchu vult dat gat: u zet de PDF om in schone, gecategoriseerde rijen en levert die aan als CSV, Excel of QBO. Het vervangt uw boekhoudpakket niet, het zorgt dat er iets bruikbaars in gaat.