Kontoauszüge in saubere, kategorisierte Daten verwandeln

Entwickelt für unübersichtliche Kontoauszüge aus der Praxis

Echte Auszüge sind selten übersichtlich. Seiten sind schräg gescannt, Spalten laufen ineinander, Beschreibungen sind zu Bankcodes verkürzt und ein einzelnes Konto kann zwanzig Seiten pro Monat erzeugen. Karchu verarbeitet mehrseitige Dokumente durchgehend, liest gescannte Seiten mit OCR, wenn keine Textebene vorhanden ist, und gleicht die ermittelten Summen mit den auf dem Auszug gedruckten Anfangs- und Endsalden ab.

Dieser Abstimmungsschritt wird von den meisten Tools übersprungen. Genau er verrät Ihnen, ob die Extraktion vollständig ist und nicht nur plausibel.

Kategorisierung, die von Ihnen lernt

Jede Transaktion wird automatisch anhand des Händlers, der Beschreibung und der eigenen Transaktionscodes der Bank klassifiziert. Wenn Sie eine Kategorie korrigieren, speichert Karchu die Korrektur als Regel und wendet sie auf zukünftige Auszüge an. So wird derselbe Händler nie zweimal falsch kategorisiert.

Die Kategorien decken alltägliche Ausgaben, Lohnabrechnungen, Kredit- und Ratenzahlungen, Kreditkartenrückzahlungen, Überweisungen zwischen eigenen Konten sowie steuerrelevante Ausgaben ab.

Exporte, die zu Ihren bestehenden Tools passen

Laden Sie saubere CSV- oder Excel-Dateien für Analysen, QBO für QuickBooks oder einen formatierten PDF-Bericht für Geldgeber, Steuerberater oder Vermieter herunter. Beträge, Daten und Zahlenformatierungen folgen den Konventionen Ihrer Sprache und Ihres Landes, sodass ein europäischer oder indischer Export genau so aussieht, wie Ihr Steuerberater es erwartet.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Dokumente sind Ihrem Arbeitsbereich zugeordnet, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und werden auf allen Geräten dauerhaft gelöscht, wenn Sie sie löschen. Karchu verkauft niemals Daten und fragt nie nach Ihren Online-Banking-Zugangsdaten, da es direkt mit den Kontoauszügen arbeitet, die Sie bereits haben.

Auszüge deutscher, österreichischer und Schweizer Banken

Karchu ist an den Formaten getestet, die Sie im DACH-Raum tatsächlich herunterladen: Sparkasse, Volksbank und Raiffeisen, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, DKB, ING Deutschland, comdirect, N26, Revolut, Erste Bank, Bank Austria, UBS und PostFinance. Jede dieser Banken erzeugt eine andere PDF. Die Sparkasse druckt Verwendungszweck und Mandatsreferenz über mehrere Zeilen, die Commerzbank nutzt eine kompakte Tabelle mit abgekürzten Buchungsarten, DKB und N26 exportieren eine durchlaufende Liste ohne Seitenköpfe.

Karchu erkennt pro Bank, welche Spalte der Betrag ist, welche Zeile zu welcher Buchung gehört und wo Anfangs- und Endsaldo stehen. Ein mehrzeiliger Verwendungszweck bleibt dadurch zusammen, statt in einzelne Zeilen zu zerfallen.

IBAN, SEPA-Buchungsarten und Mandatsreferenzen

Deutsche Auszüge beschreiben eine Zahlung selten in normaler Sprache. Sie sehen Buchungsarten wie SEPA-Überweisung, SEPA-Lastschrift, Dauerauftrag, Kartenzahlung, Bargeldauszahlung, Gutschrift, Rücklastschrift oder Sammelbuchung, dazu eine IBAN, eine BIC, eine Mandatsreferenz und häufig eine Gläubiger-Identifikationsnummer.

Karchu trennt IBAN, Name des Zahlungspartners, Mandatsreferenz und Verwendungszweck in eigene Felder. Eine wiederkehrende Lastschrift desselben Anbieters wird dadurch jeden Monat als derselbe Händler erkannt, auch wenn die Referenznummer wechselt.

Beträge, Datumsangaben und Zahlenformate wie gewohnt

In einem deutschen Auszug bedeutet 1.250,75 eintausendzweihundertfünfzig Euro und fünfundsiebzig Cent, und ein Datum steht als 03.02.2026. Viele Konverter lesen das falsch und machen daraus 1,25 oder den dritten Februar im falschen Monat. Karchu liest das Komma als Dezimaltrennzeichen, den Punkt als Tausendertrennzeichen und tt.mm.jjjj als Datumsformat, und setzt Soll und Haben auf das richtige Vorzeichen.

Beim Export bleibt diese Schreibweise erhalten. Ihre Excel-Datei öffnet sich mit Euro, Komma und deutschen Datumsangaben, sodass Pivot-Tabellen und Formeln sofort funktionieren, ohne die Spalten neu formatieren zu müssen.

Brauchbar für Umsatzsteuervoranmeldung und Steuerberater

Wer monatlich oder quartalsweise die Umsatzsteuervoranmeldung abgibt, braucht vor allem eine vollständige und prüfbare Übersicht. Karchu markiert betriebliche Ausgaben, wiederkehrende Abonnements, Kraftstoff, Reisekosten und Zahlungen an das Finanzamt und lässt Sie eigene Kategorien anlegen, die zu Ihren Sachkonten passen.

Der Export geht als CSV oder Excel an Ihren Steuerberater oder als QBO-Datei direkt in die Buchhaltungssoftware. Da Karchu die Summen mit dem Endsaldo des Auszugs abgleicht, sieht Ihr Berater sofort, ob eine Seite fehlt, statt es erst beim Abschluss zu bemerken.