Kontoauszüge in saubere, kategorisierte Daten verwandeln
Laden Sie einen PDF- oder gescannten Auszug hoch. Karchu liest jede Seite, extrahiert jede Transaktion, ermittelt die Kategorie und übergibt Ihnen ein abgeglichenes Hauptbuch, dem Sie vertrauen können. Keine manuelle Eingabe, kein Kopieren und Einfügen aus PDFs und kein Bereinigen von Tabellen am Ende des Monats.
Entwickelt für unübersichtliche Kontoauszüge aus der Praxis
Echte Auszüge sind selten übersichtlich. Seiten sind schräg gescannt, Spalten laufen ineinander, Beschreibungen sind zu Bankcodes verkürzt und ein einzelnes Konto kann zwanzig Seiten pro Monat erzeugen. Karchu verarbeitet mehrseitige Dokumente durchgehend, liest gescannte Seiten mit OCR, wenn keine Textebene vorhanden ist, und gleicht die ermittelten Summen mit den auf dem Auszug gedruckten Anfangs- und Endsalden ab.
Dieser Abstimmungsschritt wird von den meisten Tools übersprungen. Genau er verrät Ihnen, ob die Extraktion vollständig ist und nicht nur plausibel.
Kategorisierung, die von Ihnen lernt
Jede Transaktion wird automatisch anhand des Händlers, der Beschreibung und der eigenen Transaktionscodes der Bank klassifiziert. Wenn Sie eine Kategorie korrigieren, speichert Karchu die Korrektur als Regel und wendet sie auf zukünftige Auszüge an. So wird derselbe Händler nie zweimal falsch kategorisiert.
Die Kategorien decken alltägliche Ausgaben, Lohnabrechnungen, Kredit- und Ratenzahlungen, Kreditkartenrückzahlungen, Überweisungen zwischen eigenen Konten sowie steuerrelevante Ausgaben ab.
Exporte, die zu Ihren bestehenden Tools passen
Laden Sie saubere CSV- oder Excel-Dateien für Analysen, QBO für QuickBooks oder einen formatierten PDF-Bericht für Geldgeber, Steuerberater oder Vermieter herunter. Beträge, Daten und Zahlenformatierungen folgen den Konventionen Ihrer Sprache und Ihres Landes, sodass ein europäischer oder indischer Export genau so aussieht, wie Ihr Steuerberater es erwartet.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Dokumente sind Ihrem Arbeitsbereich zugeordnet, bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und werden auf allen Geräten dauerhaft gelöscht, wenn Sie sie löschen. Karchu verkauft niemals Daten und fragt nie nach Ihren Online-Banking-Zugangsdaten, da es direkt mit den Kontoauszügen arbeitet, die Sie bereits haben.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Dateitypen kann ich hochladen?
- PDF-Kontoauszüge, sowohl textbasiert als auch gescannt, sowie Fotos und Bilder von Belegen. Mehrseitige Dokumente mit bis zu mehreren Tausend Transaktionen werden unterstützt.
- Muss ich mein Bankkonto verknüpfen?
- Nein. Karchu arbeitet mit den Kontoauszügen, die Sie bei Ihrer Bank herunterladen. Es müssen keine Online-Banking-Zugangsdaten angegeben werden.
- Kann ich das Tool vor dem Kauf testen?
- Ja. Sie können ein Konto erstellen und Ihre ersten Auszüge verarbeiten, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.
Testen Sie es mit einem Kontoauszug
Laden Sie einen einzelnen Monat hoch, überprüfen Sie die Kategorien und überzeugen Sie sich selbst von der Abstimmung.
Diese Übersetzung dient der Orientierung. Die englische Version ist rechtlich bindend.