Kontoauszug-Analysator
Ein Kontoauszug-Analysator nimmt den von Ihrer Bank erstellten Auszug und verwandelt ihn in strukturierte, kategorisierte Transaktionen: Datum, Beschreibung, Betrag, Saldo und Kategorie, abgeglichen mit den Summen, die der Auszug selbst ausweist.
Was ein Analysator wirklich richtig machen muss
Das Lesen des Textes ist der einfache Teil. Die Herausforderungen liegen darin, Spalten bündig zu halten, wenn eine Beschreibung in eine zweite Zeile umbricht, Soll und Haben zu unterscheiden, wenn die Bank eine einzelne Betragsspalte mit einem Suffix verwendet, Folgeseiten mit wiederkehrenden Kopfzeilen zu verarbeiten und zu erkennen, dass die letzte Zeile einer Seite eine Zwischensumme und keine Transaktion ist.
Karchu behandelt diese Fälle als Standard und nicht als Randfälle und gibt die Abdeckung an, damit Sie genau wissen, wie viel des Auszugs erfasst wurde.
Auszugscodes und Abkürzungen
Banken komprimieren Beschreibungen in Codes: Daueraufträge, Lastschriften, Echtzeitüberweisungen, Kartenzahlungsreferenzen, Auszifferungsnummern. Karchu löst gängige Kürzel auf und nutzt sie als Signale für die Kategorisierung, anstatt Ihnen unleserliche Rohdaten anzuzeigen.
Wer das Tool nutzt
Buchhalter bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Kleinunternehmer beim Abgleich vor der Steuersaison, Kreditgeber und Vermieter zur Bonitätsprüfung sowie alle, die jahrelange Historien in ein neues Buchhaltungssystem übertragen.
Analysator im Vergleich zu Alternativen
Im Vergleich zum manuellen Abtippen in eine Tabelle spart das Tool Stunden pro Konto und vermeidet Übertragungsfehler. Im Vergleich zu einem Banken-Feed funktioniert es auch bei historischen Auszügen, bei nicht verknüpfbaren Konten und in Ländern mit eingeschränkten Schnittstellen. Im Vergleich zu generischen PDF-zu-Excel-Konvertern kategorisiert und gleicht es Daten ab, anstatt Text nur umzuformatieren.
Häufig gestellte Fragen
- Funktioniert es mit gescannten Kontoauszügen?
- Ja. Seiten ohne Textebene werden per OCR verarbeitet, und Sie können einzelne Seiten, die unleserlich waren, erneut verarbeiten.
- Welche Banken werden unterstützt?
- Die Extraktion ist formatgesteuert und nicht bankspezifisch, sodass auch unübliche Banken verarbeitet werden. Gängige Banken werden zusätzlich an Name und Layout erkannt.
- Kann ich in meine Buchhaltungssoftware exportieren?
- Ja, einschließlich QBO für QuickBooks, passenden CSV-Formatierungen für Xero sowie Excel und JSON.
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Diese Übersetzung dient der Orientierung. Die englische Version ist rechtlich bindend.