Bankafschriftenanalyser
Een bankafschriftenanalyser neemt het afschrift dat uw bank heeft gegenereerd en zet het om in gestructureerde, gecategoriseerde transacties: datum, omschrijving, bedrag, saldo en categorie, gecontroleerd aan de hand van de totalen op het afschrift zelf.
Wat een analyser echt goed moet doen
Het lezen van de tekst is het eenvoudige gedeelte. De moeilijke onderdelen zijn kolommen uitgelijnd houden wanneer een omschrijving doorloopt op een tweede regel, een afschrijving van een bijschrijving onderscheiden wanneer de bank één enkele bedragkolom met een achtervoegsel gebruikt, het verwerken van vervolgpagina's die kopteksten herhalen, en weten dat de laatste rij op de pagina een subtotaal is in plaats van een transactie.
Karchu behandelt dit als standaard situaties in plaats van uitzonderingsgevallen en rapporteert de dekking, zodat u weet hoeveel van het afschrift verwerkt is.
Afschriftcodes en afkortingen
Banken korten omschrijvingen in tot codes: periodieke overboekingen, automatische incasso's, spoedbetalingen, referenties van kaartverwerkers, identificaties voor interbankaire overboekingen. Karchu verklaart de meest voorkomende codes en gebruikt ze als signalen voor categorisering in plaats van u ruwe ruis te tonen.
Wie het gebruikt
Boekhouders die de maandafsluiting voorbereiden, kleinzakelijke ondernemers die verzoenen voor het belastingseizoen, kredietverstrekkers en verhuurders die de betaalbaarheid beoordelen, en iedereen die jaren aan historie migreert naar een nieuw boekhoudsysteem.
Analyser vergeleken met alternatieven
Vergeleken met het overtypen in een spreadsheet bespaart het uren per rekening en voorkomt het overtypfouten die daarmee gepaard gaan. Vergeleken met een bankkoppeling werkt het op historische afschriften, op rekeningen die niet gekoppeld kunnen worden en in landen waar koppelingen beperkt zijn. Vergeleken met generieke PDF-naar-Excel-converters categoriseert en controleert het in plaats van alleen tekst te herstructureren.
Veelgestelde vragen
- Werkt het met gescande afschriften?
- Ja. Pagina's zonder tekstlaag worden verwerkt met OCR, en u kunt individuele pagina's die er slecht uitkwamen opnieuw proberen.
- Welke banken worden ondersteund?
- De extractie is gebaseerd op de indeling in plaats van op een specifieke bank, dus ook onbekende banken worden verwerkt. Veelvoorkomende banken worden bovendien herkend aan hun naam en opmaak.
- Kan ik exporteren naar mijn boekhoudsoftware?
- Ja, inclusief QBO voor QuickBooks, CSV-indelingen die geschikt zijn voor Xero, plus Excel en JSON.
Analyseer nu een afschrift
Upload één maand en bekijk het gecategoriseerde, gecontroleerde resultaat.
Deze vertaling wordt ter beschikking gesteld voor uw gemak. De Engelse versie is de bindende versie.