ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਐਨਾਲਾਈਜ਼ਰ
ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਐਨਾਲਾਈਜ਼ਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ, ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ: ਮਿਤੀ, ਵੇਰਵਾ, ਰਕਮ, ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਜੋ ਕਿ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੁਆਰਾ ਖੁਦ ਐਲਾਨੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਜੋੜਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਐਨਾਲਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸਹੀ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ
ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਔਖੇ ਹਿੱਸੇ ਹਨ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣਾ ਜਦੋਂ ਵੇਰਵਾ ਦੂਜੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਲਪੇਟਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਦੱਸਣਾ ਜਦੋਂ ਬੈਂਕ ਪਿਛੇਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਰਕਮ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਰੀ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਜੋ ਹੈਡਰਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਨਣਾ ਕਿ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਆਖਰੀ ਕਤਾਰ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਬਟੋਟਲ ਹੈ।
Karchu ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪਵਾਦ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪਹਿਲੇ ਦਰਜੇ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਜੋਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਵਰੇਜ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਸਕੋ ਕਿ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਹਿੱਸਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕੋਡ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ
ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਕੋਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਟਦੇ ਹਨ: ਸਟੈਂਡਿੰਗ ਆਰਡਰ, ਡਾਇਰੈਕਟ ਡੈਬਿਟ, ਫਾਸਟਰ ਪੇਮੈਂਟਸ, ਕਾਰਡ ਐਕਵਾਇਰਰ ਹਵਾਲੇ, ਅੰਤਰ-ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਆਈਡੈਂਟੀਫਾਇਰ। Karchu ਆਮ ਕੋਡਾਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੱਚਾ ਰੌਲਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਗੀਕਰਨ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਖਾਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬੁੱਕਕੀਪਰ, ਟੈਕਸ ਸੀਜ਼ਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ, ਸਸਤੇਪਣ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਜ਼ਦਾਤਾ ਅਤੇ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜੋ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵਾਸ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਐਨਾਲਾਈਜ਼ਰ ਬਨਾਮ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪ੍ਰਤੀ ਖਾਤਾ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਲਿਖਤ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬੈਂਕ ਫੀਡ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ 'ਤੇ, ਉਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਨੈਕਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਫੀਡ ਸੀਮਤ ਹਨ। ਆਮ PDF-ਤੋਂ-Excel ਕਨਵਰਟਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
- ਕੀ ਇਹ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
- ਹਾਂ। ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸਟ ਲੇਅਰ ਵਾਲੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ OCR ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਮੁੜ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਖਰਾਬ ਨਿਕਲੇ ਸਨ।
- ਕਿਹੜੇ ਬੈਂਕਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਹੈ?
- ਨਿਕਾਸ ਬੈਂਕ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਫਾਰਮੈਟ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਣਜਾਣ ਬੈਂਕਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਬੈਂਕਾਂ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਹਾਂ, QuickBooks ਲਈ QBO, Xero ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ CSV ਫਾਰਮੈਟ, ਨਾਲ ਹੀ Excel ਅਤੇ JSON ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇਹ ਅਨੁਵਾਦ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਹੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ।