Du PDF au journal rapproché en quatre étapes
L'ensemble du processus est conçu pour ne prendre que quelques minutes et pour vous informer honnêtement lorsqu'un document nécessite une attention particulière.
1. Importer
Déposez un relevé PDF, un scan ou une photo de reçu. Avant que quoi que ce soit ne soit envoyé pour traitement, Karchu vérifie le fichier dans votre navigateur : est-il lisible, est-il chiffré, contient-il réellement des pages. Les fichiers corrompus sont détectés immédiatement avec une explication au lieu d'échouer plus tard.
2. Lire et extraire
Chaque page est analysée ou, s'il s'agit d'une image, lue avec l'OCR. Les transactions, dates, montants, soldes et la période du relevé sont extraits, tout comme la source du document, à savoir la banque ou le magasin d'où il provient.
3. Catégoriser et vérifier
Les catégories sont attribuées automatiquement et affichées avec un score global de détection pour le document. Vous vérifiez, corrigez tout ce qui semble incorrect, et ces corrections deviennent des règles pour la suite.
4. Exporter ou analyser
Utilisez le tableau de bord pour suivre les tendances et le flux de trésorerie, ou exportez vers CSV, Excel, QBO ou PDF. Les exportations incluent la période du relevé afin qu'un comptable puisse voir exactement la plage couverte par le fichier.
Foire aux questions
- Que se passe-t-il si un document ne peut pas être lu ?
- Vous recevez un message précis nommant l'étape ayant échoué, des conseils pour produire un meilleur fichier et un rapport d'assistance en un clic contenant la trace technique.
Cette traduction est fournie à titre indicatif. La version anglaise fait foi.