બેંક સ્ટેટમેન્ટ વિશ્લેષક
બેંક સ્ટેટમેન્ટ વિશ્લેષક તમારી બેંકે બનાવેલું સ્ટેટમેન્ટ લે છે અને તેને સંરચિત, વર્ગીકૃત ટ્રાન્ઝેક્શન્સમાં ફેરવે છે: તારીખ, વર્ણન, રકમ, બેલેન્સ અને કેટેગરી, જે સ્ટેટમેન્ટ પોતે જાહેર કરે છે તે સરવાળા સામે ચકાસે છે.
વિશ્લેષકે ખરેખર શું સાચું મેળવવું પડે છે
ટેક્સ્ટ વાંચવું એ સરળ ભાગ છે. મુશ્કેલ ભાગો એ છે કે જ્યારે વર્ણન બીજી લાઇન પર જાય ત્યારે કૉલમ્સને સંરેખિત રાખવી, જ્યારે બેંક પ્રત્યય સાથે સિંગલ એમાઉન્ટ કૉલમનો ઉપયોગ કરતી હોય ત્યારે ડેબિટ અને ક્રેડિટ વચ્ચેનો તફાવત બતાવવો, હેડરોનું પુનરાવર્તન કરતા સતત પૃષ્ઠોને સંભાળવા, અને એ જાણવું કે પૃષ્ઠ પરની છેલ્લી રો એ ટ્રાન્ઝેક્શનને બદલે સબટોટલ છે.
Karchu તેમને અપવાદરૂપ કેસોને બદલે પ્રાથમિક કેસો તરીકે ગણે છે, અને કવરેજ રિપોર્ટ કરે છે જેથી તમે જાણી શકો કે સ્ટેટમેન્ટનો કેટલો ભાગ પ્રોસેસ થયો.
સ્ટેટમેન્ટ કોડ્સ અને ટૂંકાક્ષરો
બેંકો વર્ણનોને કોડ્સમાં સંકુચિત કરે છે: સ્ટેન્ડિંગ ઓર્ડર્સ, ડાયરેક્ટ ડેબિટ્સ, ફાસ્ટર પેમેન્ટ્સ, કાર્ડ એક્વાયરર રેફરન્સીસ, ઇન્ટરબેંક ટ્રાન્સફર આઇડેન્ટિફાયર્સ. Karchu સામાન્ય કોડ્સને વિસ્તારિત કરે છે અને તમને રો નોઇઝ બતાવવાને બદલે તેમને વર્ગીકરણ સંકેતો તરીકે વાપરે છે.
તેનો ઉપયોગ કોણ કરે છે
માસિક ખાતાઓ તૈયાર કરતા બુકકીપર્સ, ટેક્સ સીઝન પહેલા સમાધાન કરતા નાના વ્યવસાયના માલિકો, પરવડે તેવી ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરતા ધિરાણકર્તાઓ અને મકાનમાલિકો, અને નવી અકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં વર્ષોનો ઇતિહાસ સ્થાનાંતરિત કરતી કોઈપણ વ્યક્તિ.
વિશ્લેષક વિરુદ્ધ વિકલ્પો
સ્પ્રેડશીટમાં ફરીથી ટાઇપ કરવાની તુલનામાં તે ખાતા દીઠ કલાકોનો સમય અને તેની સાથે આવતી ટાઇપિંગની ભૂલો દૂર કરે છે. બેંક ફીડની તુલનામાં તે ઐતિહાસિક સ્ટેટમેન્ટ્સ પર, કનેક્ટ ન થઈ શકતા ખાતાઓ પર અને જ્યાં ફીડ્સ મર્યાદિત છે તેવા દેશોમાં કામ કરે છે. જેનરિક PDF-થી-Excel કન્વર્ટર્સની તુલનામાં તે માત્ર ટેક્સ્ટનું માળખું બદલવાને બદલે વર્ગીકૃત અને સમાધાન કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- શું તે સ્કેન કરેલા સ્ટેટમેન્ટ્સ સાથે કામ કરે છે?
- હા. કોઈ ટેક્સ્ટ લેયર વગરના પૃષ્ઠો OCR વડે પ્રોસેસ થાય છે, અને તમે ખરાબ રીતે નીકળેલા વ્યક્તિગત પૃષ્ઠો પર ફરીથી પ્રયાસ કરી શકો છો.
- કઈ બેંકો સપોર્ટેડ છે?
- એક્સટ્રેક્શન બેંક-ચોક્કસ હોવાને બદલે ફોર્મેટ-સંચાલિત છે, તેથી અજાણી બેંકો પણ સંભાળવામાં આવે છે. સામાન્ય બેંકોને તેમના નામ અને લેઆઉટ દ્વારા પણ ઓળખવામાં આવે છે.
- શું હું મારા અકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરમાં નિકાસ કરી શકું છું?
- હા, QuickBooks માટે QBO, Xero માટે અનુકૂળ CSV ફોર્મેટ્સ, વત્તા Excel અને JSON શામેલ છે.
આ અનુવાદ સુવિધા માટે પ્રદાન કરવામાં આવ્યો છે. અંગ્રેજી સંસ્કરણ જ બંધનકર્તા છે.