PDF થી સંતુલિત લેજર સુધી ચાર પગલાંમાં
આખી પ્રક્રિયા મિનિટો લેવા માટે અને જ્યારે દસ્તાવેજને ફરીથી જોવાની જરૂર હોય ત્યારે તમને પ્રામાણિકપણે કહેવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.
1. અપલોડ કરો
PDF સ્ટેટમેન્ટ, સ્કેન અથવા રસીદનો ફોટો ડ્રોપ કરો. પ્રોસેસિંગ માટે કંઈપણ મોકલતા પહેલા, Karchu તમારા બ્રાઉઝરમાં ફાઇલ તપાસે છે: શું તે વાંચી શકાય તેવી છે, શું તે એન્ક્રિપ્ટેડ છે, શું તેમાં ખરેખર પૃષ્ઠો છે. ક્ષતિગ્રસ્ત ફાઇલો પછીથી નિષ્ફળ થવાને બદલે સ્પષ્ટતા સાથે તુરંત જ પકડાઈ જાય છે.
2. વાંચો અને એક્સટ્રેક્ટ કરો
દરેક પૃષ્ઠ પાર્સ થાય છે અથવા, જો તે ઇમેજ હોય, તો OCR વડે વાંચવામાં આવે છે. ટ્રાન્ઝેક્શન્સ, તારીખો, રકમો, બેલેન્સ અને સ્ટેટમેન્ટનો સમયગાળો મેળવવામાં આવે છે, સાથે દસ્તાવેજનો સ્ત્રોત, એટલે કે તે કઈ બેંક અથવા દુકાનમાંથી આવ્યો છે તે પણ મેળવવામાં આવે છે.
3. વર્ગીકૃત કરો અને સમીક્ષા કરો
કેટેગરીઝ આપમેળે સોંપવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ માટે એકંદર ડિટેક્શન સ્કોર સાથે બતાવવામાં આવે છે. તમે સમીક્ષા કરો છો, ખોટું લાગતું હોય તે કંઈપણ સુધારો છો, અને તે સુધારાઓ આગામી સમય માટે નિયમો બની જાય છે.
4. નિકાસ કરો અથવા વિશ્લેષણ કરો
ટ્રેન્ડ્સ અને કેશ ફ્લો માટે ડેશબોર્ડનો ઉપયોગ કરો, અથવા CSV, Excel, QBO કે PDF માં નિકાસ કરો. નિકાસમાં સ્ટેટમેન્ટ સમયગાળો હોય છે જેથી એકાઉન્ટન્ટ જોઈ શકે કે ફાઇલ કયા ગાળાને આવરી લે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- જો દસ્તાવેજ વાંચી ન શકાય તો શું થાય?
- તમને નિષ્ફળ ગયેલા સ્ટેજનું નામ આપતો ચોક્કસ સંદેશ, વધુ સારી ફાઇલ કેવી રીતે બનાવવી તેનું માર્ગદર્શન અને તકનીકી ટ્રેસ ધરાવતો એક-ક્લિક સપોર્ટ રિપોર્ટ મળે છે.
આ અનુવાદ સુવિધા માટે પ્રદાન કરવામાં આવ્યો છે. અંગ્રેજી સંસ્કરણ જ બંધનકર્તા છે.