बैंक स्टेटमेंट एनालाइजर
एक बैंक स्टेटमेंट एनालाइजर आपके बैंक द्वारा तैयार किए गए स्टेटमेंट को लेता है और इसे संरचित, वर्गीकृत लेन-देन में बदलता है: तिथि, विवरण, राशि, शेष राशि और श्रेणी, जिसकी जांच स्वयं स्टेटमेंट द्वारा घोषित योगों के खिलाफ की जाती है।
एक एनालाइजर को वास्तव में क्या सही करना होता है
पाठ पढ़ना आसान काम है। कठिन काम यह है कि जब विवरण दूसरी पंक्ति पर जाता है तो कॉलम को संरेखित रखना, जब बैंक प्रत्यय के साथ एकल राशि कॉलम का उपयोग करता है तो डेबिट और क्रेडिट का अंतर बताना, हेडर को दोहराने वाले निरंतरता पृष्ठों को संभालना, और यह जानना कि पृष्ठ पर अंतिम पंक्ति लेन-देन के बजाय एक उप-योग है।
Karchu इन्हें अपवादों के बजाय प्राथमिक मामलों के रूप में मानता है, और कवरेज की रिपोर्ट करता है ताकि आप जान सकें कि स्टेटमेंट का कितना हिस्सा पार्स हो पाया है।
स्टेटमेंट कोड और संक्षिप्त रूप
बैंक विवरणों को कोड में संकुचित करते हैं: स्टैंडिंग ऑर्डर, डायरेक्ट डेबिट, तेज़ भुगतान, कार्ड अधिग्रहण संदर्भ, अंतर-बैंक हस्तांतरण पहचानकर्ता। Karchu सामान्य कोड का विस्तार करता है और आपको केवल कच्चा शोर दिखाने के बजाय वर्गीकरण संकेतों के रूप में उनका उपयोग करता है।
इसका उपयोग कौन करता है
महीने के खातों को तैयार करने वाले बुकीपर, कर सीजन से पहले रीकंसिलेशन करने वाले छोटे व्यवसाय के मालिक, वहन क्षमता का आकलन करने वाले ऋणदाता और मकान मालिक, और किसी नए लेखा प्रणाली में वर्षों के इतिहास को माइग्रेट करने वाला कोई भी व्यक्ति।
एनालाइजर बनाम अन्य विकल्प
स्प्रेडशीट में दोबारा टाइप करने की तुलना में यह प्रति खाता घंटों का समय और उनके साथ आने वाली टाइपिंग त्रुटियों को दूर करता है। बैंक फ़ीड की तुलना में यह ऐतिहासिक विवरणों पर, ऐसे खातों पर जिन्हें कनेक्ट नहीं किया जा सकता, और उन देशों में काम करता है जहाँ फ़ीड सीमित हैं। सामान्य PDF-से-Excel कनवर्टर की तुलना में यह केवल टेक्स्ट को नए आकार देने के बजाय वर्गीकृत और रीकंसाइल करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या यह स्कैन किए गए स्टेटमेंट के साथ काम करता है?
- हाँ। बिना टेक्स्ट लेयर वाले पृष्ठों को OCR से प्रोसेस किया जाता है, और आप खराब निकले व्यक्तिगत पृष्ठों का पुनः प्रयास कर सकते हैं।
- कौन से बैंक समर्थित हैं?
- निष्कर्षण बैंक-विशिष्ट होने के बजाय प्रारूप-संचालित होता है, इसलिए अपरिचित बैंकों को भी संभाला जाता है। सामान्य बैंकों को नाम और लेआउट द्वारा इसके अलावा भी पहचाना जाता है।
- क्या मैं अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर में निर्यात कर सकता हूँ?
- हाँ, जिसमें QuickBooks के लिए QBO, Xero के लिए उपयुक्त CSV प्रारूप, साथ ही Excel और JSON शामिल हैं।
यह अनुवाद सुविधा के लिए प्रदान किया गया है। अंग्रेजी संस्करण ही अंतिम रूप से बाध्यकारी है।