PDF से रीकंसाइल किए गए लेजर तक चार चरणों में
पूरा प्रवाह मिनटों में पूरा होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और दस्तावेज़ को दूसरी नज़र की आवश्यकता होने पर आपको ईमानदारी से बताने के लिए बनाया गया है।
1. अपलोड करें
एक PDF स्टेटमेंट, स्कैन या रसीद की फ़ोटो डालें। प्रसंस्करण के लिए कुछ भी भेजे जाने से पहले, Karchu आपके ब्राउज़र में फ़ाइल की जांच करता है: क्या यह पढ़ने योग्य है, क्या यह एन्क्रिप्टेड है, क्या इसमें वास्तव में पृष्ठ हैं। खराब फ़ाइलों को बाद में विफल होने के बजाय स्पष्टीकरण के साथ तुरंत पकड़ लिया जाता है।
2. पढ़ें और निकालें
प्रत्येक पृष्ठ को पार्स किया जाता है या, यदि यह एक छवि है, तो OCR के साथ पढ़ा जाता है। लेन-देन, तिथियां, राशियां, शेष राशि और स्टेटमेंट की अवधि, दस्तावेज़ के स्रोत (यानी यह किस बैंक या दुकान से आया है) के साथ निकाल ली जाती है।
3. वर्गीकृत करें और समीक्षा करें
श्रेणियाँ स्वचालित रूप से आवंटित की जाती हैं और दस्तावेज़ के लिए कुल पहचान स्कोर के साथ दिखाई जाती हैं। आप समीक्षा करते हैं, जो कुछ भी गलत दिखता है उसे ठीक करते हैं, और वे सुधार अगली बार के लिए नियम बन जाते हैं।
4. निर्यात करें या विश्लेषण करें
रुझानों और कैश फ्लो के लिए डैशबोर्ड का उपयोग करें, या CSV, Excel, QBO या PDF में निर्यात करें। निर्यात में स्टेटमेंट की अवधि होती है ताकि एकाउंटेंट ठीक से देख सके कि फ़ाइल किस सीमा को कवर करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- यदि किसी दस्तावेज़ को पढ़ा नहीं जा सकता तो क्या होगा?
- आपको विफल रहे चरण का नाम बताते हुए एक विशिष्ट संदेश, बेहतर फ़ाइल बनाने का मार्गदर्शन, और तकनीकी ट्रेस वाला एक-क्लिक सहायता रिपोर्ट मिलती है।
यह अनुवाद सुविधा के लिए प्रदान किया गया है। अंग्रेजी संस्करण ही अंतिम रूप से बाध्यकारी है।