Analisador de extratos bancários
Um analisador de extratos bancários pega no extrato produzido pelo seu banco e transforma-o em transações estruturadas e categorizadas: data, descrição, montante, saldo e categoria, verificadas em relação aos totais declarados pelo próprio extrato.
O que um analisador precisa realmente de acertar
Ler o texto é a parte fácil. As partes difíceis são manter as colunas alinhadas quando uma descrição ocupa uma segunda linha, distinguir um débito de um crédito quando o banco utiliza uma única coluna de montante com um sufixo, gerir páginas de continuação que repetem cabeçalhos e saber que a última linha da página é um subtotal e não uma transação.
O Karchu trata esses casos como prioritários e não como exceções, e indica a taxa de cobertura para que saiba quanto do extrato foi processado.
Códigos e abreviaturas dos extratos
Os bancos comprimem descrições em códigos: ordens permanentes, débitos diretos, transferências rápidas, referências de terminais de pagamento, identificadores de transferências interbancárias. O Karchu expande os mais comuns e utiliza-os como sinais de categorização em vez de lhe mostrar texto incompreensível.
Quem o utiliza
Contabilistas a preparar contas mensais, donos de pequenas empresas a fazer a conciliação antes da época de impostos, credores e senhorios a avaliar a capacidade financeira, e qualquer pessoa a migrar anos de histórico para um novo sistema de contabilidade.
Analisador versus alternativas
Comparado com a introdução manual numa folha de cálculo, elimina horas por conta e os erros de transcrição associados. Comparado com uma ligação bancária direta, funciona em extratos históricos, em contas que não podem ser ligadas e em países onde as ligações são limitadas. Comparado com conversores genéricos de PDF para Excel, categoriza e concilia em vez de apenas reformatar texto.
Perguntas frequentes
- Funciona com extratos digitalizados?
- Sim. As páginas sem camada de texto são processadas com OCR, e pode reprocessar páginas individuais que tenham ficado imperfeitas.
- Que bancos são suportados?
- A extração é baseada no formato do documento e não no banco específico, pelo que bancos pouco comuns também são processados. Os bancos mais comuns são adicionalmente reconhecidos pelo nome e esquema visual.
- Posso exportar para o meu software de contabilidade?
- Sim, incluindo QBO para QuickBooks, formatos CSV adequados para o Xero, além de Excel e JSON.
Esta tradução é fornecida para sua conveniência. A versão em inglês é a vinculativa.