De PDF a registo conciliado em quatro passos
Todo o fluxo foi concebido para demorar minutos e para lhe indicar honestamente quando um documento precisa de uma verificação adicional.
1. Carregamento
Arraste um extrato em PDF, uma digitalização ou uma foto de recibo. Antes de enviar qualquer elemento para processamento, o Karchu verifica o ficheiro no seu navegador: é legível, está encriptado, contém efetivamente páginas. Ficheiros danificados são identificados imediatamente com uma explicação, em vez de falharem mais tarde.
2. Leitura e extração
Cada página é analisada ou, se for uma imagem, lida com OCR. Transações, datas, montantes, saldos e o período do extrato são extraídos, juntamente com a origem do documento, ou seja, o banco ou loja de onde veio.
3. Categorização e revisão
As categorias são atribuídas automaticamente e apresentadas com uma pontuação geral de deteção para o documento. O utilizador reveja, corrige o que parecer errado, e essas correções tornam-se regras para a próxima vez.
4. Exportação ou análise
Utilize o painel para tendências e fluxo de caixa, ou exporte para CSV, Excel, QBO ou PDF. As exportações incluem o período do extrato para que um contabilista possa ver exatamente que intervalo o ficheiro abrange.
Perguntas frequentes
- O que acontece se um documento não puder ser lido?
- Receberá uma mensagem específica indicando a etapa que falhou, orientações sobre como gerar um ficheiro melhor e um relatório de suporte num clique contendo os dados técnicos.
Esta tradução é fornecida para sua conveniência. A versão em inglês é a vinculativa.