Analizador de extractos bancarios
Un analizador de extractos bancarios toma el extracto emitido por tu banco y lo convierte en transacciones estructuradas y categorizadas: fecha, descripción, importe, saldo y categoría, verificadas contra los totales que declara el propio extracto.
Lo que un analizador realmente debe hacer bien
Leer el texto es la parte fácil. Lo difícil es mantener alineadas las columnas cuando una descripción se extiende a una segunda línea, diferenciar un débito de un crédito cuando el banco utiliza una única columna de importe con un sufijo, gestionar páginas de continuación que repiten encabezados y reconocer que la última fila de la página es un subtotal y no una transacción.
Karchu trata estos casos como situaciones principales y no como casos aislados, y ofrece informes de cobertura para que sepas qué parte del extracto se ha procesado correctamente.
Códigos de extractos y abreviaturas
Los bancos abrevian las descripciones en códigos: órdenes permanentes, domiciliaciones bancarias, transferencias rápidas, referencias de adquirentes de tarjetas, identificadores de transferencias interbancarias. Karchu expande los más habituales y los utiliza como señales de categorización en lugar de mostrar texto ilegible.
Quién lo utiliza
Gestores contables que preparan cierres mensuales, propietarios de pequeñas empresas que concilian antes de la temporada de impuestos, prestamistas y arrendadores que evalúan la capacidad de pago, y cualquiera que esté migrando años de historial a un nuevo sistema contable.
Analizador frente a las alternativas
En comparación con la transcripción manual a una hoja de cálculo, ahorra horas por cuenta y elimina los errores de digitación asociados. Frente a una conexión bancaria directa, funciona con extractos históricos, en cuentas que no se pueden conectar y en países donde las conexiones son limitadas. Comparado con convertidores genéricos de PDF a Excel, categoriza y concilia en lugar de solo reorganizar el texto.
Preguntas frecuentes
- ¿Funciona con extractos escaneados?
- Sí. Las páginas sin capa de texto se procesan con OCR, y puedes reintentar de manera individual las páginas que hayan tenido un resultado deficiente.
- ¿Qué bancos son compatibles?
- La extracción se basa en el formato más que en un banco específico, por lo que también se procesan bancos no habituales. Además, los bancos más comunes se reconocen automáticamente por su nombre y diseño.
- ¿Puedo exportar a mi software de contabilidad?
- Sí, incluyendo formatos QBO para QuickBooks, formatos CSV adecuados para Xero, además de Excel y JSON.
Esta traducción se proporciona para su comodidad. La versión en inglés es la vinculante.