De PDF a libro contable conciliado en cuatro pasos
Todo el flujo está diseñado para tardar solo unos minutos y para avisarte honestamente cuando un documento requiere una segunda revisión.
1. Subir
Arrastra un extracto en PDF, un escaneo o una foto de un recibo. Antes de enviar nada a procesar, Karchu comprueba el archivo en tu navegador: si es legible, si está encriptado o si realmente contiene páginas. Los archivos dañados se detectan de inmediato con una explicación en lugar de fallar más tarde.
2. Leer y extraer
Cada página se analiza o, si es una imagen, se lee con OCR. Se extraen transacciones, fechas, importes, saldos y el periodo del extracto, junto con el origen del documento, es decir, de qué banco o comercio proviene.
3. Categorizar y revisar
Las categorías se asignan automáticamente y se muestran con una puntuación general de detección del documento. Revisa, corrige lo que no parezca correcto y esas correcciones se convertirán en reglas para la próxima vez.
4. Exportar o analizar
Utiliza el panel de control para ver tendencias y flujo de caja, o exporta a CSV, Excel, QBO o PDF. Las exportaciones incluyen el periodo del extracto para que un contable pueda ver exactamente qué rango cubre el archivo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué ocurre si un documento no se puede leer?
- Recibirás un mensaje específico con la etapa que falló, indicaciones sobre cómo generar un mejor archivo y un informe de soporte con un solo clic que contiene el registro técnico.
Esta traducción se proporciona para su comodidad. La versión en inglés es la vinculante.